經買主認可的確認鞋子樣品，是決定產品的重要關鍵，實際的生產必須與確認樣品吻合，任何不同的確認樣品的變更，均需由買主書面核準。
如果有變更采購項目，均應列明于采購訂單上，而在采購訂單上記錄，這些列外的事項，主要可保證因內外于檢驗時，不致造成不必要擋貨。
一般驗貨基本依據條件，大致可分為下列事項：
一、 主要文件：
1．采購訂單：每張采購訂單均祥細說明：
①每雙單價。②總數量。 ③交運日期。④付款方式。
⑤其它說明：有標準的正確包裝方式與包裝度量，有信用狀種類與運輸程序。
2．確認樣品鞋
確認樣品鞋子為從事產品的準備工作與生產過程中要求質量達到一定的水準原則，最佳的檢驗憑據。
①鞋子后踵部位的標準高度。②鞋子跟蹤足踝部位的標準高度。③鞋子鞋口線部位的標準長度。④鞋子鞋口線部位的標準高度。⑤鞋子開口點部位的標準長度。⑥鞋子開口點側基線部位的標準尺度。⑦鞋子整體的結構組合的標準性。
二、次要文件：
1．每批次規(guī)格表：主要內容說明該批次鞋型所需使用鞋材標準規(guī)格表，及一些在生產過程中，因鞋型構造組合差異時，應注意生產上的技術規(guī)定，期使產品達到所設定的標準。
2．全套楦確認尺寸表：說明母楦的長度、肥度、寬度以及其它楦型基本位置點與弧度比值的設定。
3．.全套版確認尺寸表：主要說明全套鞋型結構比率值規(guī)格表。
4．全套鞋底版確認尺寸表：包含鞋跟部位，主要說明全套版共享號碼使用規(guī)格表，以及號碼記號齒的建立明細。
三、特別說明資料：
1、采購訂單 ①鞋子單價：合理的價位。②總數量：關系到模具費用。③交運日期：正確度決定海運或空運。④付款方式：決定資金運作方式。
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